什么是5S管理？5S如何應(yīng)用到紙箱包裝廠？

1S 整理

將工作場(chǎng)所內(nèi)的任何物品分為有必要和沒有必要兩部分。有必要的留下來，其他的全部消除掉。這樣就騰出場(chǎng)地、空間，保持一個(gè)清爽的工作場(chǎng)所。益于避免誤送、誤用的不良后果；

2S 整頓

把物品依專定位置擺放，擺放整齊，加以標(biāo)示。如此既可以減少過多的積壓物品，又能消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境給人耳目一新，一目了然之感；

3S 清掃

將工作場(chǎng)所徹底清掃干凈，保持環(huán)境干凈、清潔；

4S 清潔

每日維持以上3S的成果；

5S 素養(yǎng)

每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并自覺按規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，進(jìn)而形成一個(gè)優(yōu)良的企業(yè)文化氛圍。

實(shí)施5S管理，大致可用如下方法：

1S 整理

首先選出不能用和不再使用的物品作廢品處理，然后再選出可能會(huì)使用（半年到一年使用一次）或很少使用（一年左右一次）的物品放儲(chǔ)存室，少用或l到3個(gè)月左右用一次的也放儲(chǔ)存室（比如，不常用的油墨，版具等），最后將經(jīng)常用的物品留在工作現(xiàn)場(chǎng)或離工作現(xiàn)場(chǎng)近的地方。

2S 整頓

即把不用的物品騰出來，留下有限的物品加以定點(diǎn)堆放，騰出寬敞的空間，可減少物品使用時(shí)的尋找時(shí)間，同時(shí)也能對(duì)積壓物品及時(shí)處理?？梢韵闰v出空間，再規(guī)劃物品的場(chǎng)所、位置，然后規(guī)劃放置方法，擺放整齊，插好標(biāo)識(shí)卡。以便使用時(shí)隨手即取，不單使用者知道，其他人也能一目了然（例如：各種顏色、不同規(guī)格的紙張、紙板、半成品等）。

3S 清掃

將工作場(chǎng)所徹底打掃干凈，根除污染源。從地面到天花板的所有物品，衛(wèi)生死角，統(tǒng)統(tǒng)清掃。機(jī)器工具徹底打掃干凈，及時(shí)發(fā)現(xiàn)臟污，堵住污染源頭（如：印刷車間的粉塵，清洗印機(jī)的液體，擦布等）。

4S 清潔

貫徹落實(shí)以上3S，運(yùn)用目測(cè)，檢查表等督促、評(píng)定、考核員工。

5S 素養(yǎng)

5S管理活動(dòng)始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。一切活動(dòng)靠人去做，去落實(shí)，如果大家缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣，缺乏主動(dòng)自發(fā)的精神，推行5S管理易流于形式，不易持續(xù)。提升素養(yǎng)主要靠日常教育訓(xùn)練，發(fā)動(dòng)全體員工參與管理。

實(shí)施5S管理誤區(qū)：

誤區(qū)一

5S=大掃除。很多員工認(rèn)為，5S管理就是打掃衛(wèi)生，清潔周圍環(huán)境。在整理階段，為了應(yīng)付檢查，有的員工在大掃除時(shí)把原本有用的比武題庫、化驗(yàn)員讀本等書也給扔了，他們說不扔沒地方放。其實(shí)，整理整頓不是讓你扔?xùn)|西，而是讓你去掉不必需的，然后將有用的物品分類擺放、明確數(shù)量。5S是持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)，在于員工素養(yǎng)的養(yǎng)成，營(yíng)造整潔的現(xiàn)場(chǎng)，而大掃除是臨時(shí)性活動(dòng)。

誤區(qū)二

5S=企業(yè)形象工程。在推進(jìn)過程中，企業(yè)除了張貼5S管理宣傳畫、標(biāo)語口號(hào)外，有員工認(rèn)為，企業(yè)今天要求整理資料柜、明天要求水杯、洗衣盆、電話、記錄等等都在指定的區(qū)域擺放，后天又要檢查更衣柜，不僅自由沒有了，一點(diǎn)個(gè)人隱私也沒了，這不是面子工程是什么。

其實(shí)，文件資料等分類擺放，有助于有效減少查找時(shí)間，提高工作效率。檢查更衣柜，按要求只放必需的便是。因?yàn)樵谝酝墓ぷ髦?，我們?jīng)常為找一樣?xùn)|西花費(fèi)大量的時(shí)間，這也是一種浪費(fèi)。

誤區(qū)三

5S檢查=檢查評(píng)比。有的企業(yè)誤認(rèn)為推進(jìn)5S就是定期對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行5S管理檢查評(píng)比。沒有其他有效的活動(dòng)，光靠檢查評(píng)比是很難持續(xù)提升5S水平的。5S活動(dòng)循序漸進(jìn)地推進(jìn)，必須在活動(dòng)過程中注入具體的內(nèi)容，而評(píng)比檢查只是活動(dòng)內(nèi)容的一部分。5S管理檢查評(píng)比充其量只能幫助企業(yè)維持一定的清掃水平，期待通過檢查評(píng)比來提升5S活動(dòng)水平是不夠的。

誤區(qū)四

5S考核=罰款。有的企業(yè)在對(duì)基層單位5S管理考核中，不合格者予以罰款，引起員工不滿。筆者認(rèn)為，企業(yè)在推進(jìn)5S管理中，應(yīng)多采用正向激勵(lì)法。鼓勵(lì)員工不斷地提出合理化建議，采納與否都給予反饋，并對(duì)好的建議者和好的執(zhí)行者給予獎(jiǎng)勵(lì)。

企業(yè)精細(xì)管理的核心是人，管理的根本目標(biāo)是為了人、依靠人、發(fā)展人，管理的過程就是要激勵(lì)和滿足員工健康向上的積極追求，開發(fā)人的潛能。

誤區(qū)五

5S管理=追求進(jìn)度。有的企業(yè)在推行5S管理中違反了客觀規(guī)律，光憑自己的主觀意愿去辦事情，盡管用心是好的，但結(jié)果必然碰壁。有的單位沒有對(duì)員工進(jìn)行很好的培訓(xùn)，就按照5S管理的要求，讓員工去劃線、攝像定位等等。有的員工在管理人員的指導(dǎo)下，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境明顯改觀，但員工卻不知其所以然，只是被動(dòng)的接受，往往收不到理想的效果，其5S管理就成了“空中樓閣”。

誤區(qū)六

5S活動(dòng)=員工活動(dòng)。這種認(rèn)識(shí)混淆了全員參與和自發(fā)行動(dòng)的含義，認(rèn)為強(qiáng)調(diào)全員參與就是要員工自覺參與。其實(shí)5S管理是全員參與的活動(dòng)，但不可以放任不管。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果決定在企業(yè)內(nèi)推進(jìn)5S活動(dòng)，就要做好長(zhǎng)期推進(jìn)、堅(jiān)持不懈的思想準(zhǔn)備。要有效推進(jìn)這項(xiàng)活動(dòng)，持續(xù)保持從公司高層自上而下的強(qiáng)大推動(dòng)力十分必要，同時(shí)也是5S成功的關(guān)鍵。